OnlyOffice est une suite bureautique comprenant des éditeurs de différents type de documents, des textes, des tableurs, des présentations, un éditeur de PDF et un créateur et remplisseur de formulaires.

Disponible sous Linux, Windows et MacOS, elle est gratuite pour les appareils de bureau.

Interface

A l’ouverture l’éditeur de texte OnlyOffice présente une interface fonctionnelle sous forme d’onglets regroupant les commandes par fonctionnalité.

La zone de travail est entourée de barre d’outils qui rendent accessible les fonctionnalités tout en laissant la zone de travail dégagée.

Il est possible de créer un document texte à partir du menu Fichier / Nouveau document. On peut également utiliser les modèles proposés dans OnlyOffice en local ou dans le cloud (de nombreux modèles sont disponibles).

Fonctions de base

Le vérificateur d’orthographe se configure dans le menu Fichier / Paramètres avancés.

La gestion des notes de bas de page se fait par la commande Références / Note de fin de page.

Les En-têtes et Pieds de page se font par la commande Insertion / En-tête et Pieds de page avec lequel on peut saisir du texte, mettre le numéro de page et le nombre de page.

L’insertion d’image se fait facilement ainsi que la mise en page associée. On peut également insérer un filigrane personnalisé (texte ou image) par la commande Mise en page / filigrane.

Fonctions avancées

Dans le menu Accueil se trouve l’accès aux commandes Style et les raccourcis nécessaires pour la mise en page du texte.

Les tableaux s’intègrent par la création d’un tableau avec la commande Insertion / Tableau personnalisé et sa mise en forme se fait à l’aide du menu Paramètres du tableau se situant dans la barre d’outil à droite.

Format de fichiers

Les formats acceptés sont DOCX, ODT.

Exemple de ce que j’ai pû réalisé avec Only Office : texte mis en forme OnlyOffice.

Le petit plus du logiciel

Interface pratique, qui laisse les outils de travail accessibles sans envahir ou diminuer la zone de travail.

Conclusion

C’est un traitement de textes complets, dont l’interface rassurera les utilisateurs de MS Word.

Il s’agit sans aucun doute d’un vrai concurrent à l’univers Microsoft.

Pour aller plus loin

• https://www.onlyoffice.com/fr/ : le site officiel de OnlyOffice
• https://fr.wikipedia.org/wiki/OnlyOffice : sa page Wikipedia

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LibreOffice est une suite bureautique disponible pour la plupart des systèmes d’exploitation (Linux, Windows, Mac et HaikuOS), comprenant un traitement de texte, un tableur, une base de donnée, un logiciel de présentation, gratuite et libre.

Interface

L’interface de LibreOffice peut être personnalisée en fonction de vos habitudes de travail ou votre goût en passant par le menu Affichage et Interface utilisateur (cf l’article des rubans sous Libre Office).

Fonctions de base

On peut utiliser un correcteur d’orthographe, mais le logiciel ne dispose pas de correcteur grammatical (vous devrez installer Grammalecte). Il est aussi possible de personnaliser la correction des textes avec différentes options. Vous avez également la possibilité de créer votre propre dictionnaire.

La gestion des notes de fin de page, en tête, pied de page, sommaire et index se fait simplement avec le menu insertion.

Fonctions élaborées

Les feuilles de styles déjà existante sont facile d’accès.

Il suffit de sélectionner , dans le volet latéral l’icône Style.

Le panneau latéral se déploie et permet l’accès à toute sorte de mises en forme déjà existantes, concernant par exemple les titres, les paragraphes, les tableaux, les cadres.

Les tableaux se font par l’intermédiaire du menu tableau.

On peut les personnaliser en utilisant le menu Propriétés tableaux.

Ou bien en utilisant les icônes qui apparaissent dans le volet latéral.

LibreOffice permet d’utiliser différentes format de texte y compris ceux de MS Word (doc ou docx).

Le petit truc en plus

Le traitement de texte Writer a presque toutes les fonctions de MS Word, sans devoir être dépendant de la politique tarifaire de l’éditeur du logiciel propriétaire .

Conclusion

LibreOffice est une véritable alternative à MS Word pour de nombreux travaux, et conviendra parfaitement aux textes longs auxquels vous pourrez facilement appliquer des styles.

Voici un exemple de document réalisé avec Libre Office : exemple texte LibreOffice.

L’interface est personnalisable et vous permet de retrouver un environnement qui vous correspond.

Pour en savoir plus :

• https://fr.libreoffice.org/ : le site officiel de Libre Office
• https://grammalecte.net/ : un correcteur grammaticale et typographique
• https://languagetool.org/fr : un module complémentaire de correction d’orthographe et de grammaire

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Poursuivons nos recherches d’alternative à MS Word avec Calligra Word, traitement de texte de la suite Calligra et développée pour KDE.

Je teste la version 24.08 sous Ubuntu 24.04.

Interface CALLIGRA Word

A l’ouverture du logiciel, 4 types de documents sont proposés.

A l’ouverture du « document vide » s’affiche la présentation du document format A4 avec petite marge et avec un panneau de travail sur le côté qui permet d’accéder facilement aux différents commandes et fonction de ce traitement de texte. On peut aisément mettre ce panneau à droite ou à gauche.

Il est également possible de créer ses propres modèles, comme ci dessous une page de 6 colonnes en A3.

Fonctions de base

Le vérificateur orthographique ne fonctionne pas dans la version que j’ai utilisée.

Lorsque vous avez fini de rédiger votre document, vous pouvez insérer des numéros de page en bas de page, ajouter des notes de bas de page.

Fonctions avancées

Une fois que votre document est créé, il est simple de le mettre en forme grâce aux feuilles de styles proposés dans le panneau de commande.

Il est aussi possible de modifier les styles avec le menu Styles puis gestionnaire de styles.

Pour finaliser votre document vous pouvez créer une table des matières. Ce n’est pas le point fort de ce traitement de texte, qui sera plus à l’aide avec un document de peu de pages.

Pour insérer un tableau, c’est simple. Cependant les colonnes sont obligatoirement de la même tailles.

Vous pouvez agrémenter vos documents de formes et dessins.

Format de fichiers

Concernant la compatibilité avec les autres traitements de texte , il est d’utiliser des documents de Libre Office, Microsoft Word d’avant 2007 et les plus récents docx (en perdant toutefois une partie de la mise en forme).

Par contre, il n’est pas possible de créer un fichier HTML.

Le petit plus du logiciel

Il fait partie d’une suite et est toujours en cours de développement.

Il est possible d’ouvrir et de retravailler sur des documents de format odt, docx .

On peut exporter ses créations en .pdf.

Conclusion

Ce logiciel a toute les fonctionnalités pour rédiger un rapport court de quelques feuillets avec une mise en page classique, agrémenté de tableaux simples.

Une fois que le document est exporté en pdf vous pouvez l’envoyer par mail (exemple de document réalisé avec Calligra : exemple texte calligra).

Pour en savoir plus

• https://calligra.org : le site officiel de la suite bureautique
• https://apps.kde.org/fr/calligra : le site officiel de Calligra
• https://doc.ubuntu-fr.org/kword : une page dédiée à Kword (son prédécesseur) sur Ubuntu-fr.org

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Commençons notre tour d’horizon des alternatives à Word par Abiword.

Il s’agit d’un traitement de texte léger, dont la première version date de 2002.

S’il n’est pas aussi puissant que Microsoft Word ou LibreOffice, il dispose des fonctionnalités essentielles d’un traitement de texte pour un usage courant.

Interface

Il s’agit d’une interface traditionnelle, comme l’étaient les premières versions de Word . Pas de rubans ni d’onglets, mais tout est facilement accessible par un menu et des commandes. La barre d’icônes permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités habituelles de mise en page : polices, alignement, puces, titres.

Fonctions de base d’un traitement de texte

Si les correcteurs d’orthographe et de grammaire sont dans les menus, ils apparaissent en grisé et n’ont donc pas été accessibles au cours de mes test (sous Ubuntu 24.04).

Les notes de bas de page, de fin de document sont accessibles simplement.

L’insertion des entêtes et pieds de page, se fait facilement avec les commandes du même nom.

L’import d’images ne pose aucunes difficultés (testé avec png et jpeg).

Abiword dispose même d’une bibliothèque d’images à insérer dans vos documents.

Fonctions avancées

Les feuilles de styles sont réalisables en utilisant le menu Format et la commande créer et modifier les styles.

L’utilisation des feuilles de style permettra également de générer automatiquement une table des matières si besoin.

Abiword permet de créer facilement un tableau simple. Il est possible de le déplacer, le modifier mais sans mise en forme élaborée. La création d’un tableau se fait par le menu dédié. On choisi le nombre de ligne et de colonne.

La fusion des cellules est possible mais il faut le faire cellule par cellule en se positionnant sur l’une d’elle et utiliser la commande « Fusionner les cellules » par groupe de deux. Les commandes du menu de mise en forme du tableau, bordure, couleur, alignement sont difficiles à utiliser, voire inexistante pour certaines.

Formats de fichiers

Ce logiciel dispose de son propre format abw. Mais il peut aussi importer également les formats docx, doc, rtf et html. Le module d’export est très complet : docx, doc, odt, rtf, pdf, html.

Le petit plus du logiciel

Il dispose d’une galerie d’images qui vous permettra d’illustrer facilement vos documents.

Conclusion

Abiword est un traitement de texte qui permet de créer des documents d’une à plusieurs pages comprenant des tableaux simples de présentation . C’est un logiciel qui pourrait convenir pour débuter avec un traitement de texte ou pour un usage ponctuel.

A titre d’exemple, voici un document que j’ai pû rédiger avec : texte mis en forme abiword .

La dernière version date de 2021. Il n’est plus actualisé mais reste utilisable.

Pour l’installer sous Linux, le logiciel est disponible dans la plupart des distributions.

Pour Windows, il est disponible sur de nombreuses plateformes de téléchargement (ex : clubic, 01net.com etc).

Pour en savoir plus

• http://www.nl.abisource.com : le site officiel
• https://fr.wikipedia.org/wiki/AbiWord : la page wikipedia
• https://fse.gouv.fr/les-banques-dimages : site du gouvernement proposant des sources d’images libres de droits

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